個人情報について

UL DQS Japanは、個人情報の重要性を認識し、また個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の範囲UL DQS Japanの事業活動やサービス提供の過程で収集した、個人を特定することができる情報を範囲とします。
具体的には、事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブなどを介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の情報により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

UL DQS Japanの事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、試験・測定・認証・監査・審査・検査などの業務、およびセミナー・メールマガジンなどの情報提供に関する申込内容の確認・資料および請求書の送付・費用のお支払状況の確認・お客様の満足度調査・ご意見／ご要望の確認・各種サービスに関するダイレクトメールの送付とこれらに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。個人情報の利用目的に変更が生じたときには遅滞なくその内容を掲示いたします。

UL DQS Japanは、サービスに関する資料のご請求やセミナーなどのお申し込みなど、事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先などの個人情報を書面、電子媒体、ウェブなどを介して収集します。

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する機密保持義務を委託先に負わせ、適正な管理･監督を行います。

個人情報は、ご本人の同意を得た場合、法令の定めがある場合、または機密保持義務を負わせた委託先に業務を委託する場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。

収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護の仕組み・体制を継続的に見直し、改善に努めます。

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応します。UL DQS Japanが保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問合せ先は、以下の通りです。

お問合せ先 ：個人情報保護担当窓口 ： 社長室
TEL ： 03-6402-8770